Добре дошли в нашия магазин!
Категории

0

Продукти

Как да оптимизираме разходите за печат в своя офис?

Дата: 2019-01-11


Оптимизацията обхваща няколко основни момента: редуциране на общите разходи за печат за целия период на експлоатация на техниката (цена на самата машина, консумативите за периода и поддръжката), намаляване на времето за печат, повишаване на сигурността и контрола върху копията.


Един от основните фактори, които влият върху цената на печат са консумативите. При  моделите от висок клас изпичащата секция, барабанният и девелоперен модул са дълготрайни, за 300 000 страници. Това означава, че при месечно натоварване от порядъка на 25 000 страници те ще се сменят веднъж годишно и участието им с цената на копие е минимална, за разлика от моделите, при които те са интегрирани в тонер касатата и се сменят заедно с нея. На голяма част от моделите тези части са с очакван живот от 10 000-20 000 страници. След този период ще ви се наложи да купувате части на стойност близка до покупната цена на устройствата. 


За оптимизиране разходите за тонер касети е необходимо да избирате такива с капацитет равен или близък до месечното ви натоварване, т.е. да сменяте от един до два броя месечно. За да постигнете качество винаги е по-добре да работите с оригинални консумативи, но от друга страна наличието и използването на съвместими намалява значително себестойноста на копие, което ги прави и предпочитан вариант за черно-бял печат у нас. За офиси с натоварване между 10 000 -30 000 страници е подходящо да се работи например  с тонер шпула за 14500 страници


Времето е може би най-важното нещо, което не достига в един офис. За да спестим от него ни трябва машина, с която няма да не ни се налага ръчно да обръщаме листата за двустранен печат или често да зареждаме хартия. Това се изпълнява от ReverseAutomaticDuplexFeeder устройство или RADF: то служи за двустранно сканиране и копиране в серии до 50 листа. Вътре машината има и дуплекс за автоматично двустранно принтиране. Чрез него можете да намалите разходите си за хартия до 50%. Тези функции са задължителни за всички средни и големи офиси, както разбира се и мрежовата функция, която дава възможност за работа от много компютри в група. 


Практично е тавата за хартия да е поне за 500 страници. Много голямо удобство при работа с повече тави е и възможноста в тях да се постяват различни формуляри и така да се облегчи и ускори целият процес.
Стигаме и до въпросите свързани с повишаване на сигурността и контрола върху печата. И двата въпроса имат един отговор, а именно: карти за достъп. Чрез тях  може да регулирате функциите, до които има достъп всеки ваш колега, както и да поставите персонален лимит за печат. Чрез картите може да разрешавате принтиране, когато вече сте до устройствто. Така печатът ви е защитен и останалите няма имат достъп до документи  с информация за служебно ползване.


Нови машини с всички изброени функции обикновено струват няколко хиляди лева. Така че оптималният вариант е да се насочите към рециклиран модел с гаранция. При този вариант можете да се оборудвате с машина от най-висок с максимална надеждност и функционалност.